Những công việc cần làm của một kế toán thương mại dịch vụ

Những điều cần biết của một kế toán thương mại dịch vụ chuyên nghiệp cần nên làm cho doanh nghiệp của mình. Hi Bay nơi đào tạo và nhận dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ toàn quốc.

Ngày đăng: 01-07-2019

Kế toán thương mại dịch vụ có thể nói là lĩnh vực dễ thực hiện hơn cả so với các nghành nghề khách như xây dựng, hành chính sự nghiệp,… Thế nhưng trên thực tế để làm tốt công việc của kế toán thương mại dịch vụ bạn cũng cần trang bị cho mình một số vốn kiến thức, cũng như kỹ năng làm việc tại công ty này để mang lại hiểu quả tốt nhất.

 

 

1. Những công việc cần phải làm hàng ngày dành cho kế toán thương mại

– Căn cứ hoá đơn mua hàng để hạch toán đồng thời theo dõi kho hàng hoá. Trước khi và hạch toán kê khai nên kiểm tra lại thông tin nhà cung cấp và hoá đơn đó đã được phát hành chưa trên trang “tracuuhoadon.gdt.gov.vn”  Đến thông tin thông báo phát hành hoá đơn. Được hướng dẫn tra cứu bạn có thể xem tại đây: “Tra cứu hóa đơn GTGT tổ chức, cá nhân trên Tracuuhoadon.gdt.gov.vn”.

– Đặt in hoá đơn, nên thông báo phát hành hoá đơn ( nếu có), hãy xem hướng dẫn tại đây “Thông báo phát hành hóa đơn GTGT”.

– Lập phiếu nhập kho, xuất kho và theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho

- Viết hoá đơn bán hàng cho khách, trước khi viết kiểm tra lại thông tin của khách hàng trên trang web “tncnonline.com.vn”. Tra cứu thông tin theo các bước Tra cứu mã số thuế -> tiếp đến là Doanh nghiệp.  Sẽ biết chính xác hơn về thông tin khách hàng tránh viết hoá đơn sai thông tin. Thế nhưng nếu bạn viết sai hóa đơn có thể xem cách khắc phục tại: “Biên bản điều chỉnh hóa đơn theo thông tư 39”.

– Lập phiếu chi với những hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ thanh toán ngay

– Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra thu tiền ngay

– Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp và số thuế cần phải nộp.

– Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng. Chú ý tránh nhầm lẫn công nợ giữa khách hàng này và khách hàng kia. Sẽ không được bù trừ công nợ cho nhau ( ngoại trừ đối tượng vừa là khách hàng, cũng vừa là nhà cung cấp).

– Cân đối hàng tồn kho, nếu trong trường hợp hàng tồn kho mà nhiều thì bạn nên xuất bảng kê khách lẻ, viết hoá đơn “ khách lẻ không lấy hoá đơn” cần kẹp bảng kê này vào hoá đơn để làm chi tiết rõ hơn. Cùng với hoá đơn này không được xé ra khỏi cuống liên nào khác. Bởi thực tế khách hàng đã không lấy hoá đơn kế toán nên lưu tại cuống tránh thất lạc, và dễ quản lý hơn.

– Ghi chép lại các vấn đề liên quan trong quá trình phát sinh hàng năm để khi quyết toán còn nhớ giải trình và chuyển lại cho người làm tiếp theo sau đó.

– Hạch toán giảm giá hàng bán theo thông tư 64/2013.

2. Các công việc cần làm hàng quý

Sẽ có 3 công việc sau đây mà kế toán thương mại dịch vụ cần hoàn thành trong hàng quý của năm như sau:

– Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hoá đơn. Nên sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất;

– Lập báo cáo tài chỉnh đầy đủ gửi cho thuế, ngân hàng, thống kê.

– Lập quyết toán thuế TNDN và thu nhập cá nhân.

3. Các công việc cuối năm

Những ngày cuối năm là những ngày quan trọng nhất không chỉ đối với kế toán thương mại dịch vụ và còn đối với các ngành nghề kế toán khác. Ở trong thời gian này 1 kế toán thương mại dịch vụ cần thực hiện các công việc như sau:

– In đầy đủ các sổ sách: sổ chi tiết, số cái

– In các báo cáo chi tiết như: Công cụ dụng cụ, Báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hoá.

– In các sổ chi tiết liên quan khác

– Phân loại và cho vào từng hộp để lưu, sắp xếp lại hồ sơ, cần lưu giữ cẩn thận.

– Quyển hoá đơn gốc thì đánh theo số quyển và kiểm tra lại trong năm có hoá đơn nào xếp quên ký và đóng dấu thì bổ sung luôn tránh sót lại khi quyết toán lần sau.

Bài viết trên đây là một số kinh nghiệm mà Dịch vụ kế toán HI BAY xin chia sẻ. Qúy vị và các bạn vẫn còn phân vân về những việc cần phải làm có thể liên hệ lại với chúng tôi để tham khảo chắc chắn các bạn sẽ không phải còn lo lắng nữa.

 

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT


CÔNG TY TNHH HIBAY

 

Địa chỉ: 406/17A đường TA28, p.Thới An, q.12, Tp.HCM

VPGD1: 46/33 đường số 18, p. Bình Hưng Hòa, q. Bình Tân, tp.HCM

VPGD2: 51 Tuệ Tĩnh, phường Hà Huy Tập, Tp. Vinh, Nghệ An
VPGD3: Ấp 3 Hiệp Phước, huyện Nhơn Trạch, Đồng Nai

Hotline: 093 890 5657 - 0283 765 8410 
Email: thainguyen1516@gmail.com - dichvuketoanhb@gmail.com

https://hibay.com.vn/

Bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn

Captcha

HOTLINE


HOTLINE:
093 890 5657

0283 765 8410

FANPAGE

Facebook chat