Nguyên Tắc Khi Lập Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng

Trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp vấn đề xuất hóa đơn giá trị gia tăng là một nghiệp vụ quan trọng trong công tác kế toán, bởi nó ảnh hưởng đến khoảng tài chính và sự phát triển của doanh nghiệp.

Ngày đăng: 01-07-2019

Vậy muốn lập hóa đơn giá trị gia tăng như thế nào là đúng.? Sau đây dịch vụ kế toán Hi Bay xin giới thiệu cách viết hóa đơn đúng cách như sau:

 

 

Sau đây các tiêu thức chủ yếu khi lập một hóa đơn giá trị gia tăng theo thông tư 39/2014/TT-BTC, quy định về việc lập hóa đơn GTGT cụ thể như sau:

Khi lập hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ, và đúng các phần quan trọng quy định trên hoá đơn. Trên hoá đơn GTGT phải bao gồm:

- Ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, chi phí phụ thu và phí tính ngoài giá bán “nếu có”, thuế GTGT, tổng giá thanh toán nếu đã có thuế rồi.

- Đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra, không được tẩy xóa hoặc sửa chữa gì khác

- Phải sử dụng cùng màu mực, loại mực không phai, không được phép sử dụng mực đỏ

- Chữ số và chữ viết phải liên tục không ngắt quãng, cũng  không được viết hoặc in đè lên chữ

- Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên tiếp. Những nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số nhất định.

- Chữ được in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

- Hoá đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhất.

Tiêu thức “ngày…tháng…năm…” lập hóa đơn: Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoắc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, sẽ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán“: Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắc theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đối với trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh hoạch toán độc lập thì ghi tên, địa chỉ và mã số thuế của chi nhánh đó. Còn với trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh hoạch toán phụ thuộc thì ghi tên, địa chỉ và mã số thuế theo trụ sở chính của doanh nghiệp đó. Riêng đối với hóa đơn điều chỉnh, hàng bán bị trả lại… là ngày hiện tại. Nhưng thông thường sẽ trùng với ngày lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai, là ngày trả lại hàng hóa.

Trường hợp tên, địa chỉ của người mua qua dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như:

 Phường thành “P”, Quận thành “Q”, Thành Phố thành “TP”, Việt Nam thành “VN”, hoặc Cổ Phần thành “CP”, Trách Nhiệm Hữu Hạn thành “TNHH”, Khu Công Nghiệp thành “KCN”, Sản Xuất thành “SX”, Chi Nhánh thành “CN”,... Thế nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, cũng như địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Tiêu thức số thứ tự, tên hàng hóa, đơn vị tính, ,dịch vụ, số lượng đơn giá thành tiền là: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, gạch chéo phần bổ trống (nếu có), dịch vụ bán ra. Đối với trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bàng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

Tiêu thức người mua hàng ký, ghi rõ họ tên: Chỉ riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như sau:

Nếu mua hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax: Thì người mua hàng không nhất thiết phải ký , ghi rõ tên trên hóa đơn. Nên khi lập hóa đơn tại tiêu thức người mua hàng “ký, ghi rõ họ tên”, thì người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, Fax, qua mạng.

Dịch vụ kế toán tổng hợp – Tư vấn thành lập doanh nghiệp – Báo cáo thuế - Đào tạo kế toán chuyên ngành.

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT


CÔNG TY TNHH HIBAY

 

Địa chỉ: 406/17A đường TA28, p.Thới An, q.12, Tp.HCM

VPGD1: 46/33 đường số 18, p. Bình Hưng Hòa, q. Bình Tân, tp.HCM

VPGD2: 51 Tuệ Tĩnh, phường Hà Huy Tập, Tp. Vinh, Nghệ An
VPGD3: Ấp 3 Hiệp Phước, huyện Nhơn Trạch, Đồng Nai

Hotline: 093 890 5657 - 0283 765 8410 
Email: thainguyen1516@gmail.com - dichvuketoanhb@gmail.com

https://hibay.com.vn/

Bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn

Captcha

HOTLINE


HOTLINE:
093 890 5657

0283 765 8410

FANPAGE

Facebook chat